星熵智标使用指南
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使用指南 / 账号与下载

功能模块 01

账号与下载

开始使用星熵智标前，先完成账号注册、登录方式绑定和 Windows 客户端安装。

操作步骤

  1. 打开官网注册账号，使用手机号或邮箱完成验证码校验。
  2. 登录后进入“我的账户”，绑定手机号和邮箱，至少保留一种可用的登录联系方式。
  3. 前往下载中心获取官方 Windows 安装包，核对版本号和 SHA256 校验值。
  4. 安装完成后登录桌面软件；Mac 版随后开放。

注意事项

  • 只从官网下载安装包，不要使用网盘或来源不明的文件。
  • 企业资质、招标文件、报价和投标文件按产品说明保存在本机。
  • 公共电脑不要勾选“记住登录状态”。
相关入口登录账号 →下载中心 →账户中心 →

功能模块 02

设置

设置用于调整模型、生成偏好、页面版式、数据存储和软件外观。

操作步骤

  1. 打开软件设置，选择可用的 AI 模型服务并完成连接配置。
  2. 在“生成偏好”中设置单次生成字数上限，默认建议保留 10 万字。
  3. 设置默认纸张、方向、页边距、页眉页脚和页码格式。
  4. 选择本地数据目录、界面外观和常用快捷键。
  5. 保存后新建项目或重新进入相关页面使设置生效。

注意事项

  • 模型服务不可用时，先检查网络、密钥和余额。
  • 页面设置会与交付导出共用，修改后先预览分页效果。
  • 数据目录应选择稳定磁盘，并纳入本地备份。

功能模块 03

工具栏

工具栏提供全局菜单、快捷命令和常用编辑动作，是各功能模块的统一入口。

操作步骤

  1. 通过顶部菜单进入文件、编辑、项目、审查、视图和帮助功能。
  2. 使用菜单右侧提示的快捷键快速执行常用操作。
  3. 按 Ctrl/Cmd + K 打开命令面板，搜索并执行功能命令。
  4. 在标书编辑器中通过内容工具栏设置字体、段落、表格、插图和页面。

注意事项

  • 暂未开放的功能会置灰或标注，不应通过非官方方式强行调用。
  • 查找替换按当前文本范围处理，替换前先确认匹配结果。

功能模块 04

工作台

工作台集中显示项目、截止时间、待办和中标统计，是每天开始工作的入口。

操作步骤

  1. 打开最近项目，或新建项目并填写项目基本信息。
  2. 查看进行中项目、已投标项目和中标率等统计卡片。
  3. 处理待办事项，临近截止的项目会自动提升优先级。
  4. 从项目台账进入招标解析、标书编写、审查、报价和导出模块。

注意事项

  • 工作台统计只来自本机项目数据。
  • 没有截止时间的项目不会自动生成截止提醒。
  • 当前项目必须与项目列表保持一致，切换项目后再进入其他模块。

功能模块 05

招标解析

招标解析把招标文件转换为结构化要求，是后续生成和审查的基础。

操作步骤

  1. 选择当前项目，导入 TXT、PDF、DOCX、图片或表格等招标文件。
  2. 等待系统完成文本提取；扫描件会进行 OCR 识别。
  3. 检查项目名称、截止时间、资格条件、评分标准、格式要求和废标条款。
  4. 核对解析结果和来源位置，发现遗漏时重新解析或手动补充。

注意事项

  • 解析质量不达标时会阻止继续，不把乱码送入模型。
  • 新文件导入已有项目时可能自动新建项目，避免覆盖原内容。
  • 解析结果必须绑定当前项目，不能跨项目混用。

功能模块 06

标书编写

标书编写按大纲逐章生成正文，并保留来源引用、版本和人工确认记录。

操作步骤

  1. 根据招标文件格式或模板生成大纲，检查章节顺序和编号。
  2. 选择章节生成初稿，结合企业知识库和招标要求补充内容。
  3. 在编辑器中修改正文，通过引用标记查看来源文件和原文。
  4. 逐章人工确认；修改后需要重新确认。
  5. 需要留存时创建版本快照，便于比较和回滚。

注意事项

  • AI 输出必须人工核验，不能直接作为最终交付内容。
  • 只有确认过的章节可以进入交付导出。
  • 无证据段落会单独提示，需要补充资料或人工处理。

功能模块 07

合规审查

合规审查在提交前检查废标风险、评分点覆盖和正文格式一致性。

操作步骤

  1. 选择已完成编写的项目，先运行内置规则检查。
  2. 查看高风险和中风险事项，逐条核对招标原文和投标响应。
  3. 检查评分点覆盖率，补齐缺失的评分点和响应内容。
  4. 运行格式一致性检查，修正标题层级、编号和段落问题。
  5. 需要时开启 AI 对照复核，但以规则检查结果为主。

注意事项

  • 风险等级和覆盖率不能替代人工评标经验。
  • 审查失败时要查看错误原因，不能只看风险数量。
  • 高风险事项处理完成后再进入导出。

功能模块 08

报价管理

报价管理用于导入工程量清单、编辑单价合价、生成预算建议并检查不平衡报价。

操作步骤

  1. 导入 Excel 或 Word 工程量清单，选择工作表并预览列映射。
  2. 确认数量、单价、合价和合计行的识别方式。
  3. 直接编辑清单，复制或删除行，完成合价。
  4. 填写成本测算和预算基数后生成报价建议。
  5. 导入基准清单后检查不平衡报价，按需调价配平。

注意事项

  • 默认照搬原表，列识别错误时先手动修正。
  • 模型不直接给出具体金额，只提供区间、理由和风险。
  • 不填成本测算不会生成报价建议。
  • 调价后保持总价不变，并排除不可调项。

功能模块 09

成本管理

成本管理与报价数据分离，用于成本清单、毛利分析、降本优先级和企业成本库。

操作步骤

  1. 导入成本清单，确认数量、单价和合计行。
  2. 运行成本体检，查看结构分类、异常项和审计链。
  3. 导入或关联报价清单，计算毛利和低毛利项目。
  4. 按金额占比查看降本优先级，参考企业成本库。

注意事项

  • 成本与报价数据独立保存，不能互相覆盖。
  • 缺少报价清单时不计算毛利。
  • 缺基准价时只提示优先压减范围，不承诺降本金额。

功能模块 10

知识库

知识库集中管理企业资质、案例、人员、证书、技术方案和历史素材，为生成和审查提供依据。

操作步骤

  1. 导入企业资料、证书、案例和技术文档，选择分类和适用范围。
  2. 等待本地索引完成，再在标书编写或 AI 助手中检索。
  3. 查看引用来源、文件名和页码，确认内容真实有效。
  4. 定期更新证书有效期、案例和人员信息。

注意事项

  • 知识库资料应获得授权，不应导入来源不明或涉密内容。
  • 无证据的内容必须人工补充，不能凭空生成。
  • 重要资料建议保留原始文件并进行本地备份。

功能模块 11

标书模板

标书模板保存可复用的章节结构和常用内容，适用于相似类型项目。

操作步骤

  1. 在标书编写页面选择“存为模板”，确认模板名称和适用类型。
  2. 在模板管理中查看、编辑或删除模板。
  3. 新建项目时选择模板，套用章节结构。
  4. 需要时选择是否带入模板正文，再按新招标文件调整。

注意事项

  • 模板不能代替对招标文件的逐项核对。
  • 项目名称、报价、资格条件和承诺内容必须重新确认。
  • 模板中的历史项目内容要脱敏后再复用。

功能模块 12

交付导出

交付导出把已确认章节、封面、落款和页面设置合并为最终 Word 文件。

操作步骤

  1. 选择已确认的章节，填写文档标题、封面和落款信息。
  2. 设置纸张、方向、页边距、页眉页脚和页码。
  3. 运行导出前检查，处理高风险和格式问题。
  4. 导出 DOCX 文件，打开检查分页、目录、表格和图片。
  5. 将导出结果归档到项目。

注意事项

  • 只有已确认章节可以导出。
  • 导出后仍应由人工通读最终文件。
  • 不要用编辑器预览替代 Word 中的最终版式检查。

功能模块 13

条款筛查

条款筛查用于识别招标文件中的限制性、排他性和异常条款，辅助准备质疑材料。

操作步骤

  1. 导入招标文件并完成文本解析。
  2. 运行条款筛查，按条款类型查看风险项。
  3. 打开原文位置，核对条款内容和适用条件。
  4. 对需要质疑的条款生成质疑函初稿，再由人工审核。

注意事项

  • 筛查结果只作为辅助，不构成法律意见。
  • 质疑文件需要结合项目所在地法规和招标文件要求确认。
  • 不要在未核实原文的情况下直接提交质疑。

功能模块 14

方案生成

方案生成根据项目需求和资料生成技术方案结构、正文和配套图示。

操作步骤

  1. 选择当前项目和方案类型，确认项目范围、技术要求和交付格式。
  2. 生成方案大纲，检查章节是否符合招标文件评分点。
  3. 逐章生成正文，从知识库调用企业资料和项目依据。
  4. 按需生成架构图、示意图或效果图，并核对图文一致性。
  5. 人工确认后保存版本并进入审查或导出。

注意事项

  • 方案中的承诺、参数和人员信息必须可核实。
  • 图像生成结果需要人工检查，不作为最终事实依据。
  • 未确认内容不能进入交付导出。

功能模块 15

投标策略

投标策略结合项目条件、成本、预算和竞争信息，辅助形成投或不投、报价和响应重点。

操作步骤

  1. 填写项目基本信息、预算、成本和竞争情况。
  2. 查看投标可行性、主要风险和需要补充的前置条件。
  3. 比较不同报价策略及其风险，记录最终决策。
  4. 把策略结论带入标书编写和报价管理，形成一致响应。

注意事项

  • 策略建议不保证中标，也不替代企业决策。
  • 缺少成本或预算时不生成金额建议。
  • 策略结论应留痕，方便复盘。

功能模块 16

项目归档

项目归档保存项目资料、版本、导出文件和审查结果，便于后续检索、复盘和复用。

操作步骤

  1. 项目完成投标后执行归档，确认关联文件和版本。
  2. 填写结果、开标时间和复盘备注。
  3. 通过项目搜索查找历史项目、版本和导出文件。
  4. 需要复用时复制为新项目，不要直接修改历史归档。

注意事项

  • 归档前先完成版本快照和必要备份。
  • 客户资料和投标文件应按单位制度管理。
  • 归档项目仍可能占用本地磁盘空间，按周期清理。

功能模块 17

AI助手

AI助手在编写、解析和审查过程中提供基于项目资料的连续对话和内容建议。

操作步骤

  1. 打开右侧 AI 助手面板，选择当前项目上下文。
  2. 输入问题或上传允许使用的附件，选择快速或深度思考。
  3. 查看回答中的引用来源和依据，判断是否适用。
  4. 把写作建议应用到当前章节前先预览，应用后重新确认章节。
  5. 生成过程中可以停止，避免产生不需要的内容。

注意事项

  • AI 建议必须人工确认后才能写入标书。
  • 附件和资料应符合数据安全与授权要求。
  • 回答缺少依据时不要直接采用真实案例、资质或承诺。